Конверты разных размеров широко используются не только для переписки, но и для хранения договоров и важных документов. Подобный формат полиграфии отличается разнообразными цветовыми решениями, размерами, вариантами использования в повседневных рабочих процессах.
Сферы использования продукции
Ключевой задачей выбора конвертов становится отправка писем разного содержания. Но в деловой области данная продукция отличается областями применения, включая:
- почтовую рассылку;
- сохранение качества дисков;
- размещение документов;
- рассылка для приглашения;
- раздача рекламной продукции – каталогов, буклетов или флаеров;
- сохранение визиток;
- поддержание сувенирной продукции.
Дополнительным плюсом для бизнеса становится использование для передачи клиенту дисконтной карты или сертификата на услуги. Это особенно удобно при заказе товаров в интернет-магазине, когда клиент не может получить соответствующее предложение путем обращения в оффлайн-магазин.
Основные виды конвертов
Признаком хорошего тона для деловой переписки становится использование конверта с логотипом. Это становится признаком серьезного отношения к фирменному стилю и собственной репутации. Для решения различных задач могут использоваться разные варианты исполнения конвертов, которые отличаются по формату и дизайнерскому исполнению, а также способу исполнения клапана.
Существуют следующие варианты конвертов:
- с окном;
- с внутренней заливкой;
- чистые;
- маркированные с литерами;
- клапан.
Основное использование связано с необходимостью отправки корреспонденции, сохранности рекламной продукции, включая буклеты, листовки или каталоги. Конверт хорошо защищает содержимое от повреждения, а также прочтения посторонними людьми.
Варианты с окном
Это особые конверты почтового типа, которые имеют специальное окно для внесения адреса. Данный элемент располагается справа внизу, а оформление выполняется прозрачной пленкой для лучшей сохранности.
Окно имеет прямоугольную форму, а углы скругляются для лучшего восприятия. Печать адреса допускается на том же листе, что и написано письмо. Подобный прием часто используется для ведения деловой переписки.
С выполнением внутренней заливки
Подобное решение применяется для отправки особо ценных данных, включая:
- ПИН-коды;
- персональные данные;
- штрих-коды.
Применяется, чтобы на просвет содержимое письма не было различимо. Запечатывается внутренняя часть, для чего используется непрерывный черно-белый узор.
Чистые конверты
Здесь отсутствуют адресные строки, а также дополнительные надписи. Все важные распечатываются. Такой вариант выглядит оригинально, позволяет создать сложный дизайн или яркую однотонную поверхность.
Маркированные с литерами
Продукт отличается наличием литер, напечатанных знаков оплаты. В Российской Федерации используется два варианта литеры – A, D. Что касается литеры A, в стоимость включаются затраты на изделие и нанесенную марку. Допускается пересылка. По территории России, если весь содержимого не превышает 20 грамм. При этом повышение тарифов не имеет значения.
Что касается литеры D, подобный вариант используется для пересылки заказных писем. Вес также должен оставаться в пределах 20 грамм. При этом письмо будет доставлено получателю, а передача осуществляется под личную роспись. Дополнительным плюсом становится возможность отслеживания в режиме онлайн.
Конверт с клапаном
Клапан по внешнему исполнению и форме может существенно отличаться. Наиболее востребованными становятся варианты прямоугольного типа, имеющие прямые или круглые углы. Что касается треугольного типа, он предназначается непосредственно под выполнение сургучной печати. Асимметричный клапан предусмотрен для заливки с применением особого оборудования автоматического типа.
Помимо формы, существует выбор по способу заклейки:
- Декстриновый клей. Состав выполняется на основе воды. Для применения место склеивания смачивают.
- Силиконовая лента. Для выполнения проклейки потребуется снять защитный слой.
- Латексная полоска. На обратную сторону и сам клапан наносится клей полосами, которые совмещают в момент заклеивания. Это устаревший способ, который сегодня практически не встречается.
- Силиконовый клей. Во многом напоминает декстриновый способ.
Обратите внимание! Заказывая конверты, можно подобрать любой вариант склейки, а также форму клапана. Также возможно выполнение фигурного клапана, который становится неожиданным приемом.
Особенности дизайна и печати
Для оформления конверта используется проработка при участии дизайнеров, которые учитывают и потребности клиентов, и область дальнейшего применения. Для выполнения документооборота и отправки обычных писем можно использовать обычные белые конверты, которые предполагают типовую разлиновку, а также возможность переноса логотипа организации.
Что касается решения в сфере рекламных задач, применяются персонализированные и фирменные конверты, для изготовления которых применяется дорогостоящая бумага. Такие решения подходят и для предложения раздаточных материалов на конференциях, вручения важных материалов, выполнения рассылки клиентам или партнерам.
Обратите внимание! Затраты на печать во многом определяются размером тиража. Чем последний будет больше, тем ниже получится итоговый бюджет за единицу продукции. Для создания конвертов небольшим тиражом, используется цифровая печать. Если же требуется изготовление более тысячи экземпляров продукции, применяется офсетный принтер.
Дополнительным плюсом становится использование ручных методов декорирования. Также применяются более сложные варианты брендирования, которые позволяют применять дорогие материалы вместе со стандартными, наносить на поверхность необычные изображения или логотип компании.
Таким образом, существуют различные варианты конвертов от самых простых до дизайнерских вариантов исполнения. Современные производители предлагают выбор для ведения деловой пересылки, раздачи рекламной продукции, проведения ответственных конференций или семинаров.