Папки для документов: идеи, материалы и техники изготовления

Папки для документов – один из востребованных видов полиграфической продукции. Конструкции отличаются повышенной прочностью и износостойкостью. Возможно длительное применение в офисе и различных административных зданиях, а также для перевозки документов при организации выездной работы.

Документооборот является важной составляющей деятельности большинства коммерческих компаний и государственных учреждений. Важным требованием становится выбор различных видов папок, которые используются для хранения, использования во время совещаний, семинаров или при организации рабочего процесса.

Выделяют следующие виды папок:

1. Архивные. Используются только прочные материалы, которые хорошо защищают от проникновения влаги и пыли. Возможна транспортировка вместе с документами. В качестве основы используется переплетный картон, кашированный лайнером.
2. Папки-конверты на кнопке. Вариант подходит для хранения и перевозки документов, а также важных мелочей. Обеспечивается реализация в различных форматах, включая С3, С4, С6 и C7. Различают модели горизонтального или вертикального типа. Доступно исполнение в прозрачном, полупрозрачном или непрозрачном варианте.
3. С завязками. В качестве материала используется плотный картон. Этот вариант применяется в офисах для временного хранения документов, а также для размещения документации разных типов в архивах. Популярно такое решение для переноски различных документов.
4. На молнии. Используются в качестве средства хранения и перевозки. Это хорошая альтернатива обычному конверту на кнопке. Изготовление возможно из плотного текстиля, пластика или картона. Возможно производство более презентабельных образцов из качественного кожзама или натуральной кожи.
5. Папки-уголки. Подобная канцелярия выполняется из прозрачного или непрозрачного пластика. Это удобный формат с повышенным показателем прочности. Обеспечивается хороший уровень защиты от воздействия влаги. Швы располагаются под двум сторонам, что позволяет без проблем извлекать содержимое.
6. С прижимом. Изделия выполняются в виде планшета. Это удобно для использования во время выступления или важной презентации. При помощи специального прижима сверху или сбоку.
7. С файлами. Это вариант с отделениями. Обеспечивается наиболее надежная фиксация прозрачных вкладышей, в которые и помещают отдельные документы. Обеспечивается возможность распределения по темам или датам, что упрощает поиск нужных сведений.
8. С кольцами. Используются для размещения большого количества документов в файлах. Выполняется аксессуар обычно из прочного пластика, экобумаги с водоотталкивающими свойствами.
9. Подвесные. Подобный вариант наиболее удобен в качестве архивных папок. Доступно применение для размещения бумажной документации, включая квитанции, различные платежи или бухгалтерскую отчетность. Практичный аксессуар выполняется как в монохромном спокойном решении, так и в ярких оттенках.

Хорошие папки отличаются аккуратным и презентабельным внешним видом. Используются надежные и прочные материалы, которые сохраняют устойчивость к физическим нагрузкам, механическим повреждениям.

Папки можно подобрать как готовые, так и выполнить под заказ. Что касается материала изготовления, обычно применяются пластиковые и картонные основы. Готовые папки позволяют наносить логотипы на поверхность, но запечатать папки полностью не получится. Если нужна папка с индивидуальным дизайном, необходимо сделать ее “под ключ”. В этом случае можно выбрать материал изготовления, каким способом сделать нанесение, а также конструкцию папки. Для создания таких папок потребуется вырубной штамп.

Для изготовления папки по индивидуальному дизайну предварительно готовится чертеж, потом на него накладывается дизайн, создается штамп. Осуществляется печать тиража, изготавливается штамп, а затем вырубка.

На готовую папку можно прикрепить :

• держатели для дисков;
• уголки;
• держатели для визиток.

Доступна комплектация самоклеящимися закладками, что делает работу с документацией более наглядной и комфортной. Снижаются затраты времени на поиск отдельной информации, служебных записок или актуальных данных. При проектировании папки необходимо помнить о том, какое количество листов планируется в нее вкладывать.

У папки есть толщина, как правило она не превышает 5 мм, но можно сделать и потолще, главное не забыть об этом на этапе проектирования.

В производстве часто применяется картон разных типов, включая микрогофрированный, прессованный, переработанный. Широко применяется бумвинил, коленкор, искусственная или натуральная кожа, прочный пластик, поливинилхлорид.

При заказе папок советуем использовать ламинацию. Она улучшает внешний вид изделия, придает ему дополнительную прочность.

Основное достоинство заключается в возможности получения цельнокройных папок. При офсетной печати развертка папки с карманами помещается на единый печатный лист. Затем при помощи штампа вырубается папка с данного листа. Формируется изделие с кармашками и замочками, без использования склейки. Замочки позволяют фиксировать кармашек в нужном положении.

Офсетным способом выпускают тиражи от 500 экземпляров. Можно напечатать меньший тираж, хотя это и невыгодно с экономической точки зрения. На весь процесс изготовления уходит не менее 5 рабочих дней.
В процессе вырубки в кармашках цельных папок формируют прорези для размещения визиток. Удобная и продуманная конструкция отличается простой сборкой для последующего использования по назначению.

Для вырубки папок используются различные штампы с разным вариантом карманов:

• больше с двух сторон;
• круглые;
• овальные.

Таким образом, папка является элементом фирменного стиля любой компании. Поэтому на производстве не стоит экономить. Важно с вниманием подойти к выбору материала и способу отделки. Также следует хорошо продумать конструкцию папки, чтобы вложения легко помещались.