Особенности создания листовок для выставок и конференций

Разве можно кого-то удивить листовкой в 2025 году? Удивить — может быть и нет, но контакт с печатным материалом в реальном мире остается эффективным инструментом генерации лидов. В мире, где цифровой шум всё сильнее, печатная продукция становится тем самым «осязаемым» каналом, который работает на доверие. Если бизнес предлагает не только цифровые услуги, а работает с клиентом офлайн, то флаеры и буклеты нужны. Главное — не просто напечатать макет, а сделать его таким, чтобы он приводил клиентов.
Дизайнеры из типографии «Продвижение» рассказали, как создать рекламный продукт, который будет работать — будь то конференция, выставка или сезонная распродажа.

О чем эта статья

• Как сделать дизайн листовки современным и цепляющим
• Проверка дизайна: 8 обязательных элементов
• Какая разница: сравниваем раздатку для мероприятия и для сезонной акции
• С кем нужно согласовать раздачу материалов
• Как оценить эффективность

Гера Кремнева, штатный дизайнер типографии «Продвижение»
«Любой проект и особенно листовки начинаются с вопроса «Зачем?» Нужно привлечь внимание к стенду или магазину? Значит, крупный заголовок, яркий акцентный цвет, понятное крупное изображение. Надо продать — делаем фокус на выгоде: скидка, акция, QR-код, четкий призыв. Это должно считываться за 5 секунд. Хорошая листовка должна заинтересовать клиента и успеть заинтересовать, так чтобы он не выкинул ее в ближайшую урну. И даже если выкинул все равно запомнил главное».

Простой способ собрать муд-борд для проекта листовки — доски с пинами в Пинтерест и аналогичных сетях. Делайте пометки, что нравится в каждом референсе — это поможет дизайнеру.

У вас уже есть примеры листовки? Пришлите пример и мы сделаем расчет?

Универсальный конструктор листовок — мечта, но в реальности приходится адаптироваться. Хотя есть один кейс, поделимся им в конце статьи.

В остальных случаях все зависит от цели бизнеса, аудитории, контекста. Подход к созданию печатной продукции будет совершенно разный. Давайте на примере.

Салон цветов участвует в свадебной выставке и параллельно устраивает акцию «Цветок дня» на городских улицах. Листовки для продвижения бизнеса нужны разные.

На выставке важно захватить внимание будущих молодоженов. Цель собрать максимальное количество контактов, с которыми можно дальше работать. Предложение тоже другое – свадебный букет, цветочные арки и композиции – это высокий чек, значит и листовка должна быть под стать. Красивый стильный лифлет должен работать на имидж: цепляющее фото, изысканные шрифты, воздушная верстка, мягкие пастельные тона, фотография букетов в свадебной эстетике. Акценты делаются на опыте, примерах оформлений, доверии и качестве. Бумага — плотная, возможно с тиснением или матовым ламинированием. Такая листовка скорее будет храниться как источник вдохновения, а не как носитель промокода.

Для уличной раздачи листовка будет другая, потому что цель продать прямо сейчас.

Крупный заголовок (например, «Роза за 99 рублей!»), минимум текста и максимум выгоды. Здесь важна визуальная иерархия: скидка — первое, что видит человек, затем название салона, адрес, QR-код и сроки акции. Макет — простой, дизайн – энергичный, вызывающий интерес, а формат — компактный, чтобы удобно взять и не жалко выбросить. Бумага может быть тоньше, печать — недорогой цифровой, а доставка тиража — быстрой, ведь срок действия предложения короткий.

Главное отличие: выставочная листовка продаёт бренд и атмосферу, уличная — конкретное действие здесь и сейчас.

• Офсетная бумага (плотность 80 г/м²) — оптимальна для больших тиражей (от 5000–10000 экземпляров), подходит для массовой раздачи на улице. Это недорогой вариант с хорошей печатью, но бумага тонкая и матовая.
• Мелованная бумага — покрытая специальным слоем, который улучшает яркость и четкость печати. Используется для листовок, флаеров и буклетов. Плотность обычно от 105 до 150 г/м². Для односторонних подойдет 105–115 г/м², для двусторонних лучше 120–135 г/м², чтобы избежать просвечивания. Для имиджевых и премиальных материалов можно выбрать плотность до 150–170 г/м².
• Плотная мелованная бумага (250–300 г/м²) — используется для долговечных изделий, например, евро флаеров, визиток, пригласительных билетов, которые требуют прочности и презентабельности.
• Дизайнерская бумага — применяется редко, для особых случаев и премиальных продуктов, может иметь необычную текстуру или цвет.
• Цветная бумага — используется для привлечения внимания, но ограничена в цветах печати и не так популярна.

Для массовых акций подойдёт офсетная или мелованная бумага средней плотности — это недорогой, но качественный материал. Для премиального имиджевого продукта — дизайнерская бумага, плотная, с текстурой.

Гера Кремнева, штатный дизайнер типографии «Продвижение»

Мой совет: сначала определитесь, кто будет держать листовку в руках и с какой целью. У метро важна скорость и дешевизна, в бутике — эстетика и ощущения. Бумага — это не просто носитель, это часть вашего сообщения.

Листовка – это рекламная продукция. Значит распространение регулируется законом о рекламе. Для некоторых категорий товаров (алкоголь, табак, медицинские препараты) существуют ограничения. Например, реклама алкогольной продукции должна содержать предупреждение о вреде, а реклама рецептурных лекарств распространяется только на специализированных мероприятиях.

Какие способы лучше всего подходят для распространения листовок

• Промоутеры. Наиболее распространенный и эффективный способ — нанять промоутеров, которые будут лично раздавать листовки посетителям. Промоутеры могут работать на улице, в магазине, на выставках. Они не только раздают листовки, но и могут проводить краткие консультации, предлагать пробники или скидки, привлекать внимание к вашему стенду.
• Организаторы выставок. Если участвуете в мероприятии, то с распространением могут помочь сами организаторы. Обычно они собирает всю раздатку в приветственные пакеты для посетителей и вручают на входе. Это не очень эффективно. Но если хотите самостоятельно раздавать печатку на выставках, то согласование с организаторами обязательно потребуется.
• Администраторы и продавцы. На кассе можно выдавать каталоги, специальные предложение, календари будущих скидок.
• Амбассадоры. Если бизнес развивает партнерскую программу или привлекает других клиентов по принципу «приведи друга», то важно обеспечить листовками своих амбассадоров.

Раньше супервайзеры обследовали мусорные урны в 500-1000 метров от точки раздачи листовок, чтобы отследить маршруты и заинтересованность пользователей. С тех пор аналитика существенно улучшилась ь и понять сработала раздатка или нет стало проще. Есть 5 основных способов отследить эффективность печатной продукции.

Уникальный промокод. Клиент использует промокод и вы можете посчитать, сколько людей воспользовалось предложением.

QR-код со встроенной меткой. Подходит для бизнеса, который ведет в том числе онлайн-торговлю. Важно, чтобы сайт был адаптирован под мобильные устройства. QR-код можно сгенерировать с учётом UTM-меток — тогда в аналитике (например, Google Analytics или Яндекс.Метрике) вы увидите точный источник трафика.

Создайте отдельную посадочную страницу под флаер или используйте параметр в ссылке: сайт?utm_source=flyer&utm_campaign=april_sale.

Уникальный номер телефона или email
Если у вас есть техническая возможность, разместите на флаере отдельный номер телефона (виртуальный), email или даже Telegram-бота. Все обращения туда можно отслеживать отдельно.

Купоны и физический возврат флаера
Если флаер нужно предъявить в точке продаж — просто считайте, сколько таких купонов вернулись. Это старый, но рабочий способ, особенно для офлайн-бизнеса (кафе, салоны, мероприятия).

Опрос при обращении
Иногда достаточно обучить персонал задавать клиенту простой вопрос: «Откуда вы узнали о нас?» или «Вы по флаеру?». Да, этот способ менее точный, но даёт представление о работе канала, особенно если интеграция с CRM отсутствует.