Блокноты для бизнеса: организация работы и повышение производительности

Уровень производительности напрямую зависит от способности человека найти правильный системный подход к реализации поставленных целей. Помогает спланировать время и получить результат в установленный срок простой инструмент — блокнот для бизнеса.

Блокнот для бизнеса совмещает в себе визуальную привлекательность и повышенную функциональность. Дизайн такой канцелярской принадлежности позволяет без усилий, даже с удовольствием, структурировать задачи, идеи, важные даты, контакты. Как правило, страницы блокнота уже имеют удобное зонирование по темам. Быстро найти нужную информацию и оперативно перейти к выполнению следующего этапа проекта не составит труда.

Блокнот для служебных целей бизнесмена обычно имеет элегантную кожаную или тканевую обложку. Декоративные элементы и дизайн страниц подчинены единому стилю. Расширяют функциональность изделия закладки, фиксаторы страниц, кармашки для хранения визиток, отделение для ручки, встроенный портативный калькулятор.

Такие приемы помогают наладить высокопродуктивный рабочий процесс, упростить планирование и управление временем и тем самым использовать блокнот в целях повышения производительности. Благодаря привлекательному и эргономичному дизайну, блокнот активизирует творческий процесс и стимулирует к рождению новых идей и нестандартных решений.

Специальный блокнот, разработанный для удобного ведения бизнес-проекта, дает возможность улучшить организацию рабочего процесса и продуктивность. Рассмотрим несколько способов, как этого достичь.

Запись на бумаге — это способ передать мысли в «осязаемой» форме, которую можно «пощупать». Этот прием превосходно срабатывает катализатором цели на уровне подсознания. Ничего мистического в этом нет (а может, и есть?). Дело в том, что запись в блокноте позволяет спуститься с пустого уровня «витания в облаках» на твердую почву. Следующий этап — начать действовать согласно записанному плану.

В итоге цель будет достигнута гораздо быстрее. Как вариант, придет понимание того, что нужно сделать здесь и сейчас для достижения желаемого результата. Психологи объяснили бы феномен тем, что с момента записи в блокноте мозг воспринимает цель не как фоновый шум, а конкретную задачу для решения.

• Главный способ повысить эффективность работы — это записывать все задачи и цели. Используйте свой бизнес блокнот для создания списков дел, чтобы организовать рабочий день и не забыть самое важное.

Как правило, любой серьезный проект предполагает длинный список задач. Иногда охватывает отчаяние: «Разве можно все это реализовать?» Да, можно, если действовать последовательно и правильно определить приоритеты. Разметка хорошего бизнес блокнота позволяет легко это сделать. Например, можно сгруппировать задачи по срокам исполнения. Затем в каждой группе выделить самые важные дела. В итоге первыми вы решаете архиважные для вашего проекта задачи с жесткими сроками.

Такой подход к планированию открывает двери к быстрому продвижению идеи без авралов. Вам не надо держать в голове всю эту сложную схему: блокнот это сделает за вас и тем самым вы сможете сконцентрировать усилия на более продуктивных вещах.

• Выдержать дедлайн и семимильными шагами продвигаться к заветной цели поможет правильная расстановка приоритетов. Используйте для этой цели удобную разметку бизнес блокнота.

Бизнес блокнот может быть полезным инструментом для планирования задач и оптимизации процессов — рабочих и личных. Различных методов организации времени придумано очень много. Но практика показывает, что опираться нужно на собственный опыт, способности и хронотип, особенно когда дело касается очень важного и долгосрочного проекта. Блокнот поможет и тут.

Суть метода заключается в том, чтобы составить план действий с учетом своих способностей эффективно решать поставленные задачи, в определенный период времени. Начать нужно с наблюдения в течение 12 дней за самим собой. Каждое утро надо начинать с анализа вчерашнего дня. Нужно записать:

1. Дела, решенные за 5 минут.
2. Задачи, на решение которых ушла большая часть рабочего/личного времени.
3. Нерешенные дела.
4. Незавершенные дела.

Напротив каждого дела сделать пометку о том, в какое время суток решалась задача, кто помогал, или почему проблема решена или решена не полностью. Через 12 дней нужно открыть свои записи в блокноте и проанализировать ситуацию.

Необходимо вычислить продуктивное время суток и в дальнейшем планировать все важные вопросы на это время. Найти закономерность, что является причиной низкой продуктивности, чтобы в будущем обходить подводные камни. Например, вы не успели позавтракать или не выспались. Выяснить, какой тип задач удается решать очень быстро, а что лучше делегировать другим людям. Выводы записать в блокнот и опираться на них при составлении долгосрочного плана.

• Записывайте в блокнот выполненные и невыполненные дела, найдите закономерность удач и неудач. Составьте реальный план, который по силам.

Бизнес блокнот, который выглядит дорого и стильно, будет олицетворять успешность в делах. Планирование и ведение записей может стать приятным и вдохновляющим «на рабочие подвиги» процессом. Каждый день вы можете начинать с записи фразы-мотиватора, найденного в интернете или сказанного знакомым, коллегой. Примеры таких фраз, которые вы можете прямо сейчас записать в вашем новеньком бизнес-дневнике:

Вместо записей можно использовать рисунки, вклейки, аппликации. Все, что поднимает с обломовского дивана — вклеивайте, вписывайте в блокнот. Это поможет в период спада производительности восстановить душевное равновесие, собраться с силами и двигаться дальше.

• Любым позитивным мыслям, которые приходят на ум в минуты хорошего настроения, нужно найти место в блокноте. Они будут влиять на настроение и мотивировать на результат.

Бизнес блокнот поможет планировать и организовывать время таким образом, чтобы задачи решались максимально эффективно. Вы можете записывать сроки выполнения дел, расставлять их в порядке приоритетов, делать напоминания, копить вспоминания, анализировать прожитый день. Блокнот поможет не забыть о важных вещах и стать более организованным.

Благодаря блокноту, вне зависимости от электронных устройств всегда будет удобное приватное место для записи важных контактов, заметок, идей или списков дел. Вы сможете упорядочить все важные данные и легко получить к ним доступ в нужный момент. Структурируйте задачи, устанавливайте приоритеты и следите за выполнением поставленных целей. Бизнес блокнот поможет создать гармоничное рабочее пространство и надежно сохранит идеи и планы на бумаге. Не бойтесь экспериментировать и находить новые методы планирования, которые работают именно для вас.