Бизнес блокнот может быть полезным инструментом для планирования задач и оптимизации процессов — рабочих и личных. Различных методов организации времени придумано очень много. Но практика показывает, что опираться нужно на собственный опыт, способности и хронотип, особенно когда дело касается очень важного и долгосрочного проекта. Блокнот поможет и тут.
Суть метода заключается в том, чтобы составить план действий с учетом своих способностей эффективно решать поставленные задачи, в определенный период времени. Начать нужно с наблюдения в течение 12 дней за самим собой. Каждое утро надо начинать с анализа вчерашнего дня. Нужно записать:
- Дела, решенные за 5 минут.
- Задачи, на решение которых ушла большая часть рабочего/личного времени.
- Нерешенные дела.
- Незавершенные дела.
Напротив каждого дела сделать пометку о том, в какое время суток решалась задача, кто помогал, или почему проблема решена или решена не полностью. Через 12 дней нужно открыть свои записи в блокноте и проанализировать ситуацию.
Необходимо вычислить продуктивное время суток и в дальнейшем планировать все важные вопросы на это время. Найти закономерность, что является причиной низкой продуктивности, чтобы в будущем обходить подводные камни. Например, вы не успели позавтракать или не выспались. Выяснить, какой тип задач удается решать очень быстро, а что лучше делегировать другим людям. Выводы записать в блокнот и опираться на них при составлении долгосрочного плана.
- Записывайте в блокнот выполненные и невыполненные дела, найдите закономерность удач и неудач. Составьте реальный план, который по силам.